هل تعمل في قسم المحاسبة وتعاني من مشكلة تتبع الحسابات المالية والفواتير وكل الأمور المالية المتعلقة بالشركة؟ إذًا قد تكون بحاجة إلى استخدام برنامج محاسبة سحابي ليساعدك في تنظيم وترتيب وحفظ كل البيانات والمعلومات الهامة.
ما هي الأسباب التي تدفعك لاستخدام برنامج محاسبة سحابي؟
إن كنت تستخدم أساليب المحاسبة التقليدية فقد تواجه صعوبة في الانتقال إلى برنامج محاسبة سحابي، وهذا أمر طبيعي جدًا، لكن بعد أن تعرف ما يقدمه برنامح wafeq لإدارة محاسباتك ستكون هذه الخطوة أسهل عليك!
1- ترتيب كل الأوراق والبيانات المالية بمكان واحد
انظر حولك، كم ملف ترى؟ كم ملف لديك على جهازك الحاسوب يتعلق بالأمور والأوراق المالية الخاصة بالشركة؟ فواتير، ضرائب، معاشات والكثير الكثير.
في المقابل من خلال استخدام برنامج محاسبة سحابي سيكون بالإمكان إدارة مخزونك والرواتب والاطلاع على أكثر من ٢٠ تقرير لإدارة أعمالك بسهولة من مكان واحد.
2- أتمتة العمليات
من خلال برنامج المحاسبة السحابي ستتمكن من استخدام العمليات الحسابية التي تتوافق مع الضرائب بشكل أتوماتيكي دون الحاجة للقيام بأي عمليات بشكل يدوي.
هذا بدوره سوف يساعدك في توفير الوقت وضمان تقليل أي أخطاء في هذه العمليات.
3- إنشاء حسابات فرعية
يمكنك أن تنشئ أي عدد وعمق من الحسابات الفرعية باستخدام برنامج شركة Wafeq، الأمر الذي من شأنه أن يسهل عملية تتبع الحسابات، ومشاركتها مع أولئك الذين يعملون معك في هذا المجال.
من الممكن أن تعطي صلاحية لأشخاص معيينين من أجل الدخول إلى حسابات فرعية معينة تقوم أنت باختيارها والتحكم بها.
4- تعقب المبيعات والمصاريف والتدفق النقدي
تواجه بعض الشركات مشكلة في تعقب كل من المبيعات والمصاريف والتدفق النقدي الذي يصل لها، مما قد يؤدي إلى مشكلة كبيرة عند القيام بالتقرير المالي السنوي.
في المقابل، يضمن لك استخدام برنامج المحاسبة السحابي تتبع سهل وسلس ودقيق لكل هذه العمليات في مكان واحد.
5- مزايا أخرى للبرامج المحاسبية السحابية
إضافة إلى كل ما سبق، ستتمكن من خلال استخدام برنامج المحاسبة السحابي، وخاصة التابع لشركة Wafeq من التمتع بالمزايا التالية:
- العمل على إصدار فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة في بلدك وإرسالها إلى العملاء.
- إمكانية إرسال عروض أسعار، ثم تحويلها إلى فواتير بيع.
- القدرة على تتبع المخزون تلقائيا عندما تبيع أو تشتري السلع.
- إصدار وأرسال طلبات شراء إلى الموردين.
- تعقب وتسجيل الفواتير من أجل دفعها.
- التحكم في الوصول إلى كل الصفحات وفي صلاحيات المستخدم.
- إدارة كشف الرواتب وإرسال إيصالات دفع الرواتب عن طريق كبسة واحدة.
- تتبع وإدراة تعويضات الموظفين بسهولة.
- تصنيف الحركات المصرفية بسهولة.
- القدرة على الجمع بين القوائم المالية لشركتين أو أكثر.
- سهولة تصفية الفواتير حسب الحالة سواء المستحقة وغير المستحقة، وإرسال إشعارات وتذكيرات.