نموذج حضور وانصراف شهري 

نموذج حضور وانصراف شهري 

نموذج المشاركة والمغادرة هو أحد النماذج المقبولة كنقطة اتصال بين الموظفين ومنشآتهم ، وهو الجدول الذي يتم فيه تسجيل مشاركة كل موظف وإجازاته وإجازاته وتواريخ المغادرة.

من الأساليب المستخدمة مؤخرًا في تسجيل مواعيد الحضور والمغادرة لكل موظف هي بصمة الإصبع ، وهي عبارة عن جهاز يتم وضعه في مكان مرئي لكل موظف ، حيث يتم تسجيل المواعيد وفقًا لبصمة الشخص.

تحميل استمارة حضور وانصراف الموظف

نموذج المشاركة والمغادرة هو نموذج يتم تنزيله غالبًا من برنامج EXCEL ، حيث يحدد موظف الموارد البشرية الملفات المراد استجوابها ويربطها بشكل كامل من الكسل ، مع جميع بيانات الموظف مثل الاسم والعنوان. يتم عرض وظيفة وغيرها.

كما يرتبط ملف EXCEL بوحدة المشاركة بحيث يتم تسجيل البيانات بشكل صحيح ويؤخذ الوضع التأديبي العام للموظف في الاعتبار بعد فحص ملف Excel في تحديد إجمالي وصافي الأجور الشهرية للعامل والموظفين. ويؤثر بشكل مباشر على الأجور من حيث تخفيضات العمال ومدفوعاتهم.

استمارة بطاقة المشاركة والمغادرة

من الطرق المستخدمة يتمثل نموذج المشاركة والخروج في إدخال نظام البطاقة ، وهي طريقة تُستخدم غالبًا في الشركات الصغيرة أو في بعض الحالات للعاملين المتأثرين بعمل بصمات الأصابع المكثف أو التعرض المستمر للمواد الكيميائية.

يتم عمل نموذج البطاقة من قبل موظف أمن مؤهل أو أحد الموظفين المعينين من قبل إدارة الموارد البشرية لتسجيل أوقات الحضور والانصراف ، ويجب على موظف إدارة الموارد البشرية تأكيد المواعيد بأكثر من طريقة لمنع الخطأ والاحتيال.

أعلن تمامًا عن حضور وانصراف الموظف

عند ممارسة الأعمال التجارية نموذج الاقتراع والمغادرة من ملفات EXCEL. يتم تحديد مجموعة من الخلايا حيث يتم تسجيل أيام الموظف وحالته ، مثل الحضور أو الإجازة أو التغيب أو غير ذلك ، ويمكن أن تكون مربعات مع غياب ، على سبيل المثال. وقد تم تجميعه لمعرفة الأيام التي يتم خصمها من الراتب إذا لم يكن هناك رصيد إجازة.

أيضًا ، من خلال ملف EXCEL ، من الممكن ربط مجموعة من الملفات لكل موظف بقائمة راتب محددة حيث يتم تسجيل جميع التأثيرات اليومية والأسبوعية والشهرية بشكل مستمر لتحقيق راتب العامل في النهاية ، ويمكن الحصول على عناصر لكل عامل للمراجعة في أي وقت.

وثائق الحضور والمغادرة

مراجعة أيضا استمارة حضور وسحب المسجل في ملف EXCEL يمكن لموظف الموارد البشرية حفظ نموذج ورقي لتأكيد حالة التأثيرات اليومية ومطابقتها مع الملف الإلكتروني لتجنب الأخطاء وأيضًا لتجنب حدوث مشاكل إلكترونية. فقدان جميع المعلومات المحفوظة على الكمبيوتر.

على الرغم من التقدم التكنولوجي الكبير في التقاط البيانات وحفظها ، إلا أن هناك نسبة صغيرة من الأخطاء التي يمكن أن تؤثر على راتب العامل وتأثيره اليومي وتؤثر على العمل ككل ، حيث يؤثر ذلك على تكاليف العمالة والإنتاج. بشكل عام.

استمارة الحضور والغياب

لكل منظمة ، بغض النظر عن حجمها ، أن تحدد مجموعتها الخاصة من القواعد والاستراتيجيات التي تحدد مواعيد رسمية للنجاح والتقدم ، والأهم من ذلك ، يجب احترامها ومتابعتها للمشاركة والمغادرة.

من ناحية أخرى التسجيل المسبق استمارة المشاركة والمغادرة لكل موظف ، بالإضافة إلى إبلاغ الموظف أو العامل في حالة وجود التزامات عمل أخرى ، يجب وضع قائمة بمواعيد العمل الإضافي وكيفية حسابه ، ويجب على الموارد البشرية تتبع الموظف ومراجعة آثار كل منهما موظف لضمان تنظيم العمل داخل المنظمة بشكل صحيح.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق