نظام الخدمة الذاتية بياناتي وأهم مميزاته
نقدم لكم اليوم نظام بياناتي للخدمة الذاتية على موقعنا الإلكتروني زيادة حيث يعتبر هذا النظام من أهم الأنظمة في حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة ومع هذا البرنامج يمكن لأي موظف حكومي تنفيذ معاملاته وإجراءاته الخاصة. بالدقة والمرونة والسهولة ويساهم في ذلك أيضاً.يساعد النظام إدارة الموارد البشرية على التركيز بشكل أفضل على إدارة البرامج المختلفة. نتعرف على موقعنا الإلكتروني على أهم ميزات هذا النظام وطرق تشغيله وأغراضه.
نظام الخدمة الذاتية بياناتي
يعتبر هذا النظام من أفضل الأنظمة التي تدير شؤون الموظفين وينجز العديد من مهامهم بكل سهولة ويسر وبالتالي يسهل العديد من المهام التي يمكن أن تكون صعبة على كل من يستخدمه في كثير من الحالات بالإضافة إلى المساعدة. هذا النظام في إدارة الإجراءات المالية ، مثل كشوف المرتبات للموظفين ، يعمل هذا النظام بشكل أساسي لتقليل استخدام معالجة الورق في المؤسسات ككل.
مميزات نظام الخدمة الذاتية
تعمل حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة على جعل الإمارات واحدة من أكثر الدول تقدماً في العالم ، وتنشيط كل ما من شأنه تحسين حياة الناس في الدولة ، فضلاً عن رفع مستوى التعليم والتطور التكنولوجي ، و وقد تجلى ذلك بوضوح في السنوات الأخيرة ، والتي لاحظها جميع موظفي دولة الإمارات العربية المتحدة. في دولة الإمارات العربية المتحدة ، سواء كان ذلك للعمل أو الترفيه أو السياحة ، أصبحت الحياة في هذا البلد اتجاهًا تكنولوجيًا في العديد من الأشياء. تعمل طيران الإمارات مع التكنولوجيا ، لذلك هناك اتجاه نحو استخدام هذا النظام. ومن بين أهم وظائفه نلاحظ ما يلي:
- من المزايا الرئيسية لهذا البرنامج إعداد قاعدة بيانات كاملة لموظفي الخدمة المدنية ، مما يسهل على كل موظف الوصول إلى بياناته ويؤدي بسهولة بعض المهام التي كان من الممكن أن تكلفهم الكثير من الوقت في الماضي.
- كما يسهل البرنامج ويسهل تكوين وحساب رواتب الموظفين بفضل المعادلات السريعة المستخدمة في البرنامج.
- سهولة العمل مع البرنامج ، حيث أن الواجهة الرئيسية للبرنامج بسيطة ومباشرة.
- هذا بالإضافة إلى احتساب بعض الجنسيات المختلفة في الإمارات ، وبالتالي تم تفعيل نظام ثنائي اللغة ، واللغة العربية هي اللغة الأساسية.
- بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي البرنامج على بعض الأذونات التي لا يمكن إلا للإنسان استخدامها ، وهناك العديد من الأذونات حسب كل مستخدم.
- يمكن للمستخدم أيضًا ، في تطبيقه الخاص ، إجراء تغييرات على واجهة البرنامج وإعادة تسمية الرموز لتسهيل العمل مع البرنامج.
- من أكثر السمات المميزة للبرنامج نظام الإبلاغ الذكي الذي يقوم به البرنامج من خلال قياس كفاءة وفعالية الموارد البشرية في الوزارة أو الوكالة التي تطلق البرنامج.
- كما يوظف البرنامج ما يصل إلى تسعين ألف موظف مدني.
- يتضمن البرنامج خدمة تسمى الاعتماد حيث يمكن للمستخدم إكمال إجراءات معينة تتطلب موافقة رسمية من بعض الإدارات والموظفين المتخصصين من خلال طلب الموافقة من هذه الخدمة.
يمكن العثور على خدمات إضافية في دولة الإمارات من خلال: رقم بنك الإمارات دبي الوطني وأهم الميزات التي يقدمها بنك الإمارات دبي الوطني.
موصى به لك: تكلفة التدريب على الطيران في الإمارات والسبب الذي يجعل الكثير من الناس يرغبون في دراسة الطيران
مهام الخدمة الذاتية
- الهدف الرئيسي من هذا البرنامج هو تطوير وتسهيل إدارة إجراءات شؤون الموظفين للحكومة الفيدرالية.
- أن يتمكن بعض مستخدمي البرنامج ذوي الصلاحية العليا من إعداد إحصائيات لكل قسم.
- تسهيل التواصل بين الجهات والمؤسسات التي تنشط هذا البرنامج وإدارة الموارد البشرية.
- تحسين إنتاجية الموظفين وأتمتة المهام التي يؤدونها مع البرنامج ، وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على الخدمة.
أهم الهيئات والوزارات التي تتعامل مع نظام الخدمة الذاتية:
- وزارة التربية والتعليم.
- وزارة الصحة والحماية العامة.
- وزارة الاقتصاد
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي.
- قسم الطاقة.
- وزارة العدل.
- هيئة تنظيم الاتصالات.
- مواصلات الإمارات.
- البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- هذا بالإضافة إلى أربعين وزارة ودائرة أخرى قامت بالفعل بتنفيذ واعتماد هذا البرنامج ، مما يسهل التفاعل مع هذه الإدارات والوزارات بشكل أسرع.
بالإضافة إلى ذلك ، اقرأ المزيد من المعلومات عبر: رموز تحويل الرصيد ورموز طلب الرصيد من اتصالات الإمارات.
مثال على استخدام نظام البيانات الخاص بي
سنأخذ مثالًا بسيطًا ونترك للموظف تلقي خطاب قد يكون متعلقًا به ، وفي هذه الحالة سيذهب الموظف إلى واجهة البرنامج ، ثم حدد الخدمة الذاتية للموظف وحدد الرمز لطلب خطاب قد يكون له المعنية ، ثم انقر فوق كلمة إضافة إلى على الجانب الأيمن من الشاشة عند استخدام اللغة العربية.
يقوم الموظف بعد ذلك بإضافة البيانات المطلوبة ، ويشار إليها بعلامة النجمة بجانبه ، ثم يضغط على كلمة “تنفيذ” ، وبعد ذلك يصل البريد الإلكتروني بعد مراجعة البيانات والتحقق منها سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال الموارد البشرية. يداً بيد في حالة وجود طلب موقع من إدارة الموارد البشرية.
لذلك قدمنا لكم خدمة بياناتي الذاتية ، ولمزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق تحت المقال وسنرد عليكم على الفور.