ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية وبعض التعليمات
ما الذي يجب أن أكتبه في البريد الإلكتروني عند إرسال سيرتي الذاتية بحيث تكون احترافية بما يكفي لقبولها من قبل أصحاب الأعمال؟ يثير هذا السؤال العديد من الباحثين عن عمل حيث يتم فقدان العديد من الفرص المهنية لهم بسبب رداءة نوعية سيرتهم الذاتية. السيرة الذاتية هي واجهة وعنوان مقدم الطلب ، والتي على أساسها يتم قبول مقدم الطلب أم لا. تأكيد.
تعد السير الذاتية بجميع أنواعها ذات أهمية كبيرة لمديري الأعمال والمؤسسات ، ويتم إرسال سيرة ذاتية خاصة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على هيكل محدد يجب اتباعه ، بالإضافة إلى بعض التعليمات لمساعدتك في كتابة سيرة ذاتية احترافية. كل ما سبق في هذا الموضوع نقدمه لك على موقع ايوا مصر.
ما الذي يجب أن أكتبه في البريد الإلكتروني عند إرسال سيرتي الذاتية؟
أصبحت السيرة الذاتية واحدة من الركائز المهمة التي يتم من خلالها تعيين الشخص أم لا ؛ لذلك ، يسعى العديد من الباحثين عن عمل إلى كتابة سيرتهم الذاتية بشكل احترافي من أجل ترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل.
عند التقدم لوظيفة يفضل كتابة السيرة الذاتية بنفسك دون الحاجة إلى الاستعانة بأشخاص آخرين يكتبون أكثر من سيرة ذاتية لشخص واحد بنفس الأسلوب وبالتالي يؤدي ذلك إلى فقدان الوظيفة وخسارة الفرصة.
قبل التفكير في العثور على إجابة لسؤال ما الذي يجب كتابته في رسالة بريد إلكتروني عند إرسال سيرة ذاتية ، حدد الخطوات الأساسية والمحددة لكتابة سيرة ذاتية بطريقة منسقة ورسمية ؛ لترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل وزيادة فرصك في التوظيف ، على سبيل المثال:
عنوان البريد الإلكتروني لنشر الوظائف الشاغرة
عندما تبدأ في تقديم سيرة ذاتية للباحث عن عمل ، فإن أول شيء يجب تضمينه هو الموضوع أو العنوان الرئيسي الذي يقوم صاحب العمل على أساسه بتصفية رسائل البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية ؛ لذلك ، لا يمكن تركها فارغة أو كتابتها بشكل عشوائي دون أي اهتمام ، وإلا سيفقد المرشح فرص العمل.
يجب على المتقدم الإشارة إلى عنوان الوظيفة التي يرغب في التقدم لها في العنوان أو مجال الموضوع ، ويجب مراعاة بعض الملاحظات اللغوية عند الكتابة ، وهي:
- عند كتابة المسمى الوظيفي ، يجب أن تلتزم بالحرف الكبير في بداية الكلمات ، على سبيل المثال مدير الموارد البشرية ، يجب كتابته بهذه الطريقة.
- ضع في اعتبارك كتابة أحرف الجر (في من في في) ومقالات محددة (أ) بأحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة ، لأن هذا سيبدو غير احترافي.
- تطلب منك بعض منظمات التوظيف إرفاق رمز للوظيفة الشاغرة المعلن عنها في الشروط ، لذلك يصبح نموذج إدخال الوظيفة الشاغرة في حقل الموضوع ، على سبيل المثال ، مدير الموارد البشرية ، EFC69.
اقرأ أيضًا: بعض مهارات السيرة الذاتية الشخصية والمهارات المكتسبة
محتوى البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية
الجزء الأكثر أهمية في رسالة بريد إلكتروني مع سيرة ذاتية هو حيث يجب على مقدم الطلب تقديم مؤهلاته وخبراته في محتوى البريد الإلكتروني وعدم تركه فارغًا ، وإلا سيفقد فرصة قبول الوظيفة.
كتابة سيرة ذاتية لرسالة بريد إلكتروني ليس بالأمر الصعب ، لكن يجب أن تتبع صيغة عامة معينة لجعل المنتج النهائي يبدو أكثر احترافية ، فإن الشكل العام هو:
- أولاً ، يجب على مقدم الطلب تقسيم محتوى السيرة الذاتية إلى فقرات متتالية والبدء بتحية ، والتي تختلف أنماطها حسب المرسل إليه ، وهذه الأنماط هي كما يلي:
- يمكنك أن تبدأ التحية بكلمات “عزيزي السيد أحمد” أو “أهلا آنسة إيماني”.
- يمكن كتابة الآنسة أماني إذا كان من المعروف أن Hr امرأة غير متزوجة.
- في حالة المرأة المتزوجة يجوز كتابة رانيا.
- إذا كان مقدم الطلب لا يفهم هذا ، فإن الخيار الأفضل في هذه الحالة هو الكتابة إلى رانيا.
- عند البدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني مع سيرة ذاتية ، من الأفضل الاتصال بالموظف مع عناوينه ، على سبيل المثال: Dear Doctor. كريم أو المهندس ريفان العزيز.
- إذا كنت لا تعرف جنس الموظف ، فمن الأفضل أن تكتب “مرحبًا”.
- بعد الانتهاء من كتابة التحية ، عليك كتابة بعض العبارات التمهيدية بروح الود والاحترام ، على سبيل المثال ، أتمنى أن تستمتع بهذا البريد الإلكتروني.
- يجب على المرشح بعد ذلك الانتقال مباشرة إلى هدف الرسالة ، كما أكتب ، للتعبير عن اهتمامه بمنصب مسوق شبكي في شركتك. التي أعلنت عنها على موقع إنديد.
اقرأ أيضًا: أنواع السيرة الذاتية ومعايير التهجئة الصحيحة
اتبع تنسيق كتابة السيرة الذاتية المهنية
- يجب على المرشح بعد ذلك ذكر أسباب اهتمامه بالوظيفة والإشارة إلى المؤهلات التي يمتلكها حتى يتم قبوله ، كمثال يمكنه أن يكتب: “يبدو أن مؤهلاتي ومهاراتي المهنية تتلاءم جيدًا مع متطلبات الوظيفة. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الشبكي ومعرفة عميقة في مجال…. علاوة على ذلك ، أنا معتمد من XYZ.
- بعد أن ينتهي المرشح من تقديم مؤهلاته وخبراته المهنية ، يجب عليه إغلاق الرسالة بكلمات تقدير تعكس حماسه للمقابلة. قد يكتب: شكرًا لك على عرض طلبي ، وأتطلع إلى الاستماع منك. للخطوة التالية.
- أخيرًا ، يرحب المرشح بنهاية البريد الإلكتروني ، مثل “أطيب التمنيات” أو “أفضل التمنيات”
- مرفق في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني التوقيع الإلكتروني لمقدم الطلب مع الحاجة إلى إرفاق بعض المعلومات الشخصية مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
إليك كيفية تبديد الشكوك بثقة من خلال الإجابة على سؤال حير العديد من الباحثين عن عمل ، وهو ما يجب كتابته في رسالة بريد إلكتروني عند تقديم سيرتك الذاتية.
اقرأ أيضًا: كيف تكتب سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية
تعليمات مهمة عند كتابة السيرة الذاتية
كثير من الناس يرتكبون أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية ، مما يؤدي إلى ضياع فرص التوظيف ، على الرغم من خبرتهم واحترافهم في هذا المجال ؛ لذلك ، من أجل تجنب مثل هذه الأخطاء ، يجب على مقدم الطلب أن يحيط علما بهذه الأخطاء وسنوفر لهم الحلول في الفقرات التالية.
الوقوع في أخطاء اللغة
نحن نعلم جيدًا أن السيرة الذاتية هي أول انطباع لدى الموظفين. يضمن الاعتناء به لمقدم الطلب فرصة بنسبة 50 ٪ للتوظيف. من أساسيات السيرة الذاتية الاحترافية أن يأخذ الباحث عن العمل الأخطاء الإملائية والنحوية في الاعتبار عند كتابة السيرة الذاتية.
يجب أيضًا مراعاة أصغر التفاصيل في محتوى السيرة الذاتية ، مثل علامات الترقيم واستخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة باللغة الإنجليزية في المكان المناسب ، وقد يتجاهل المرشح هذه التفاصيل ؛ وعليه أن يعرِّفه على عدة أشخاص ويطلب منهم النقد ثم يصحح الأخطاء.
عنوان بريد إلكتروني غير رسمي
يصل معدل الرفض للعديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية إلى 90٪ لأنه تم إرسال البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني غير رسمي مثل koko4ever أو [email protected] هذا النوع من البريد الإلكتروني يترك انطباعًا سلبيًا وعبثًا على الباحث عن عمل.
الطريقة الصحيحة والمهنية لإنشاء بريد إلكتروني رسمي هي اختيار خوارزمية الاسم فقط أو العنوان والاسم ، على سبيل المثال:
[email protected] [email protected]مؤهلات وهمية في السيرة الذاتية
يعتقد العديد من الباحثين عن عمل أن كتابة بعض المؤهلات أو المهارات التي لا يمتلكونها يمكن أن تحسن معدلات التوظيف. هذا الاعتقاد مضلل للغاية لأن الباحث عن العمل سيفقد ثقة أصحاب الأعمال أو الأشخاص المعينين للمقابلة وبالتالي يضيع الكثير من الفرص.
المبالغة في تقدير الإنجازات
إذا كان المتقدم مهتمًا بالوظيفة فعليه تقديم سيرة ذاتية قصيرة تتضمن معلومات وخبرة ومؤهلات ومن المهم ذكرها في محتوى البريد الإلكتروني دون مبالغة وكتابة مما يهدر حماس الموظفين. شخص مطلع على سيرتك الذاتية ؛ لذلك يجب ذكر الإنجازات والخبرات المتعلقة بمجال العمل ، وكذلك المهارات التي تدعمها.
استخدم عبارات غامضة
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الباحثون عن عمل هو وصف المهارات أو الخبرة بشكل غامض في عدم استخدامها أو ربطها بالوظيفة التي يتقدمون إليها. على سبيل المثال ، يكتب معظم الناس “أنا جيد في مهارات الاتصال” أو “يمكنني العمل تحت الضغط” دون توضيح علاقة هذه المهارات باحتياجات الوظيفة.
على سبيل المثال: إذا كانت الوظيفة متعلقة بخدمة العملاء ، فيمكن للمرشح استخدام المهارات المذكورة أعلاه على النحو التالي:
- أتواصل بشكل جيد مع العملاء ، وأفهم أسباب مشاكلهم وأقوم بحلها بسرعة “. مهارات تواصل جيدة مع العملاء والقدرة على إيجاد أسباب مشاكلهم وحلها بسرعة.
- يمكنني العمل تحت الضغط إذا كان هناك أكثر من عميل يتحدث معي ويمكنني تلبية جميع احتياجاتهم “. القدرة على العمل تحت الضغط عند التعامل مع أكثر من عميل والقدرة على تلبية احتياجاتهم.
لقد توصلنا إلى كيفية إرسال إجابة لسؤال تسبب في قلق وإزعاج العديد من الباحثين عن عمل ، وهو ما يجب كتابته في رسالة بريد إلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية. وفقنا الله في طرح هذا الموضوع.