رسالة اعتذار رسمية
خطاب اعتذار رسمي وكيفية الاعتذار بشكل صحيح؟ نظرًا لأن معظمنا يجد أنفسنا في موقف المعتدي ويضطر إلى الاعتذار رسميًا في العديد من المواقف الرسمية ، فسوف نقدم أمثلة على خطاب اعتذار رسمي من خلال زيادة في المقال ، ويمكن لكل شخص تغييره وفقًا للموقف.
انظر أيضًا: خطاب اعتذار عن سوء السلوك
كيفية كتابة خطاب اعتذار رسمي
- غالبًا ما نحتاج إلى كتابة خطاب اعتذار رسمي يتعلق بالمدرسة أو العمل أو مناسبة رسمية.
- كيف يمكن للإنسان أن يكون مخطئًا ، لأنه في النهاية إنسان ، ولكن الإنسان العادي يجب أن يعتذر عن أخطائه والمشكلات التي قدمها للآخرين.
- يجب كتابة خطاب اعتذار رسمي باللغة العربية الفصحى باستخدام الأساليب المناسبة والكلمات المختارة بعناية.
- لأن الغرض من خطاب الاعتذار هو إسعاد الشخص مع نفسه وعدم تحمل أي ذنب ، والجانب الآخر هو مسامحته.
- يجب أن يكون خطاب الاعتذار أنيقًا بحيث يظل ذكرى جيدة ولا يسيء إلى الشخص الذي كتبه أو الشخص الذي أرسله.
- يمكننا توصيل الرسالة في شكل ورقي أو نصي عبر الهاتف أو على وسائل التواصل الاجتماعي.
اقرأ أيضًا: رسالة قصيرة إلى أفضل صديق 2023
خطاب اعتذار رسمي
نقدم أدناه أمثلة على رسائل الاعتذار الرسمية لجعل الاعتذار صحيحًا ولباقًا وأنيقًا:
- أعترف لك يا عزيزي أن عرضي السابق كان عبارة عن قذارة وفوضى ، وأعترف أنني تسببت في الكثير من المشاكل. آمل أن تعطيني فرصة أخرى وتعتذر عما فعلته.
- أعتذر لك كشخص جيد ، أعلم أنك رئيس رائع ولديك أخلاق حميدة ، وسوف تغفر لي ، أعتذر ، مديري العزيز ، أؤكد لك عدم ارتكاب مثل هذا الخطأ في المهام المستقبلية.
- عزيزي المدير ، أنت شخص ذو قلب كبير ويمكن أن يكون الجميع مخطئين وقد أخطأت. أرجو أن تتقبلوا اعتذاري ، ولإثبات ندمي على الفعل السابق سأعرض عليكم كل جهودي وأعمل على تطوير الشركة.
- عزيزي ، أعلم أنك دعمتني في العديد من الحالات السابقة وأعلم أنني تسببت هذه المرة في مشاكل وربما لم أتمكن من التعامل معها بشكل صحيح ، أنا آسف جدًا وسأبذل قصارى جهدي لإصلاح الأخطاء.
- مديري العزيز / صديقي العمل العزيز ، أريد أن أخبرك في بداية رسالتي أنني أعتذر ليس لأنني أريدك ألا تغضب مني ، لكنني أريد أن أصلح الموقف وأنا جاهز تمامًا لأي شيء يجعل هذا أنت تسامح ثم ما حدث لي.
- أنا آسف وأتعهد بعدم ارتكاب هذا الخطأ مرة أخرى ، أرجو قبول اعتذاري وإعطائي فرصة أخرى.
نماذج من رسائل الاعتذار غير الرسمية
فيما يلي أمثلة على رسائل الاعتذار غير الرسمية التي يمكن للجاني استخدامها في محادثة غير رسمية مع صديق ، أو يمكن استخدامها إذا كانت العلاقة غير رسمية:
- أريدك أن تعرف أنني أريد أن أعتذر من صميم قلبي لأنك شخص ثمين ولديك قيمة كبيرة في داخلي ، أنا آسف جدًا.
- عزيزي ، أنت تعلم أنني أقدر صداقتنا ولا أحب أن أزعجك ، لكن يمكنني أن أفعل شيئًا عن طريق الخطأ ، وأعدك باللحاق بالركب.
- يمكنني السماح بحدوث الكثير ، لكن لا يمكنني تحمل خسارة صديق عزيز مثلك ، أنا آسف جدًا وآمل أن تسامحني.
- صديقي العزيز ، ليس لديك أي فكرة عن مدى أهميتك بالنسبة لي ، يؤلمني الخطأ الذي ارتكبته لك ، لكن الأمر انتهى وقد حدث ، أرجوك سامحني.
إقرأ أيضاً: خطاب شكر رسمي 2023
قالب خطاب اعتذار رسمي طويل
نقدم أدناه عينة من خطاب اعتذار طويل ومفصل ، يمكن تعديله حسب الموقف وإرساله رسميًا:
- خطاب اعتذار لـ ………
- تم إرسال الرسالة عن طريق ……….
- صديقي العزيز / مديري العزيز / رفيقي العزيز ، أعلم أن لدي علاقة رسمية معك ، لكن ما لدينا أقوى من هذا لأنني أقدرك وأحترمك.
- أنت شخص ذو أخلاق وخصائص عظيمة ، وقد مررت بك العديد من المواقف الجيدة ، وأنا أقدر أن عملي معك فرصة عظيمة وشرف لي.
- لا أعرف من أين أبدأ رسالتي وكيف أعتذر ، لأنني أعلم أن ما فعلته محبط وأنني أخطأت في الحكم على الموقف.
- وهنا أعترف بخطئي الآن ، وأعتذر عن المشاكل والضغوط التي تسببت بها ، أطلب منكم أن تسامحوني وتعذروني.
- أنت رجل حكيم وحس سليم ، وأنا أحترم قراراتك التي تعلمت منها التفكير المنطقي والتفكير الصحيح. آمل أن تعيدوا النظر ولن تحكموا على هذا الموقف.
- أعدك يا عزيزي بأنني سأقوم بعمل جيد في الأيام القادمة وسوف أتوافق مع رأيك الجيد ونزاهة جميع الموظفين / أعضاء الشركة في عملهم.
- أعدك بأنني لن أخلف عهدا أو أنقض الوعد. أتمنى أن تقبل اعتذاري ، وهذا ما أتوقعه من شخص يتمتع بمثل هذه المعايير الأخلاقية العالية.
اقرئي أيضًا: مبروك لصديقتي على النجاح في عام 2023
كيف تعتذر بشكل صحيح؟
كيف تعتذر بشكل صحيح؟ هناك بعض النقاط التي يجب أن نأخذها في الاعتبار عند تقديم اعتذار حتى يتم القيام به بشكل صحيح لكلا الطرفين:
- عزيزي كاتب رسائل الاعتذار ، لا تقدم وعودًا لا يمكنك الوفاء بها. ننصحك بالصدق والوفاء بوعودك.
- يجب الانتباه إلى طريقة الكلام ، حيث يجب أن يصاغ الاعتذار ، سواء كتابيًا أو وجهاً لوجه أو في محادثة صوتية ، بشكل انتقائي وحكيم ومؤثر.
- من أهم الأشياء التي تجعل خطاب الاعتذار رسميًا أو غير رسمي فعالًا هو صدق المشاعر وتوقيت الاعتذار.
- عند كتابة خطاب اعتذار ، لا يجب أن تبني توقعات وافتراضات بأن الشخص سيقبل الاعتذار ، ولا يجب أن تتنبأ برد فعل القارئ ، لأنه سيشعر به.
- إذا اخترت الاعتذار ، فهذا يعني أنك شخص لديه ثقافة اعتذار. اعلم أن الاعتذار ليس علامة على الفشل ، ولكنه علامة على القوة.
- علاوة على ذلك ، كن شخصًا محددًا في الرسالة ولا تذكر الخطأ الذي ارتكبته ولا تكرره في الرسالة ، إذا لزم الأمر ، يكفي ذكر كلمة “هذا الخطأ”.
- استخدم عبارات “أنا” ، واعترف بالخطأ ، خاصة إذا كان كبيرًا ويسبب مشاكل كبيرة ، وعبر عن حزنك ورغبتك في عدم تكراره.
- يمكنك كتابة خطاب للاعتذار والتعبير عن حبك ، وليس لأي شيء آخر ، وسيكون هذا دليلًا على أنك شخص جيد لا يريد مناصب أو يبحث عن اهتمامات بسبب الرسالة.
- بالإضافة إلى كل هذا ، عزيزي ، عليك أن تراقب رسالتك وتراقب تأثيرها على القارئ. امنحها بعض الوقت ، مثل يومين أو ثلاثة ، ثم اسأل عن تأثير رسالتك. وما إذا كان مقبولاً أم لا.
انظر أيضًا: كيفية كتابة رسالة شخصية إلى صديق أو صديقة
في النهاية تعرفنا على أهم تنسيقات رسائل الاعتذار الرسمية حتى يتسنى للجميع الاعتذار بكرامة وشرف ، ونتمنى أن يكون المقال قد أثار إعجابك وزودك بالمعلومات.